【口座振替サービス導入事例】北海道釧路市立昭和小学校 - 東 健太郎 様

東様

学校徴収金について現金回収をしており、市内でも生徒数が多く現金取り扱い事故を懸念していました。
口座振替を導入するか検討する際に、釧路市内に在住されるご家庭がお使いのメインバンクは多岐にわたり、保護者様の利便性を考えるとどこの金融機関から口座振替の実施をしていいか分かりませんでした。
また、特定の金融機関を設定してしまうと保護者様に作成したくない口座を開設いただく手間をお願いしなければいけないという理由にて導入までのハードルはかなり高かったです。
昨今の金融機関の手数料値上げ（小銭入金時の手数料）や学校で集めた大金をすぐに入金にいかなければならない手間も発生しており、保護者様についても現金を子供に持たせることによる紛失・盗難のリスクがありました。

東様

サービスを知ったきっかけは口座振替を導入するか検討している時にＤＭが届いたことです。
お問い合わせをしたところ、営業担当の方からすぐにご連絡があり訪問にて説明をしていただきました。
全国の金融機関からの引き落としができるため、保護者様の利便性も高く且つ学校側の口座振替への懸念事項は解消でき導入に踏み切れました。
導入を決めた理由は、まず道内でも自行口座でしか口座振替できない金融機関より手数料が安価だったことです。
金融機関のネットバンクを利用すると使わない月も手数料を払わなければいけないケースもありますが、リコーリースは利用しない月は手数料が発生しない点が魅力的でした。
ＰＴＡの役員へ学校特別プランの見積書をご案内し、特段問題なく受け入れていただきました。
また、先生方が普段から現金回収を行っている事務作業等を考え事務業務削減につながることをお話させていただきご理解をいただけました。
次に請求・回収の作業がＰＣ一つで対応可能だったことです。
引落ができた人と残高不足等にて引落ができなかった人の確認作業が管理画面上で確認ができる点が良かったです。
最後に営業担当のスピーディーなご対応、手厚いサポートです。
資料請求時にも迅速に対応していただき、導入までのスケジュール感も把握することができました。
ご訪問だけではなく、電話やメールなどでも柔軟かつスピーディーにご対応いただけたことやフリーダイヤルもあるので相談しやすい点も良かったです。

東様

今年度はトライアルにてＰＴＡ会費からの徴収をさせていただいております。
特段、保護者様からの懸念事項等も発生しておりません。
学校の先生方も現金回収については懸念を抱いていた為、早く口座振替にしてほしいとの声が多数ありました。

東様

導入してよかった点は次の5つです。
・リコーリースのシステム内にて管理ができること。
・保護者様がお使いのメインバンクを設定できること。
・学校側にて口座開設のお願いをしなくともよく負担軽減につながること。
・分からないことがあれば、フリーダイヤル若しくは担当営業に気軽に相談ができること。
・サービス内容についても簡単な仕組みの為、ＰＣ一つで対応可能なので使いやすいこと。

東様

今後の展望としては、トライアルにて請求方法や回収後のフローも理解できたので、口座振替を他の徴収金に広げていきたいと考えています。
年間の回収件数を減らすことも視野に入れて現在調整しています。
今後はキャッシュレス社会の中で極力現金取扱を学校現場から無くすことで、働き方改革や業務削減に繋げていきたいです。
現金回収にて何か課題を感じている学校があれば、安価に始められるサービスの為、導入してみてはいかがでしょうか。
また、関係各所との調整が必要であり、時間もかかると思いますが、社会問題にもなっている先生の働き方改革の一つに繋がると思っています。
本校の導入事例を参考に是非ご導入ご検討いただければと思っております。