保育園・幼稚園の運営者様への集金代行の解決策

保育料や給食費を現金で集金する場合、保護者様が集金袋を提出することになります。集金袋を家に忘れたり、紛失してしまうトラブルも見受けられます。未収金の保護者様に保育料などを催促するのは心理的な負担も大きく、お金の問題はデリケートなため、トラブルに発展することは避けたいところです。
トラブルが発生しないように保育園や幼稚園でも対策を立てていますが、集金日に全員分がそろわなかったり、忙しい朝の登園時間にお金の受け渡しをおこなうこともあり、園のスタッフが集金作業に追われることもある様子です。現金で集金する場合には、全員の集金額を計算し、集金袋を配布、集金袋を回収し、中身の確認、未提出者に連絡するなど多くの作業が必要です。

スムーズな集金を実現するために、リコーリースの口座振替サービスを利用することがおすすめです。現金での集金ではなく口座振替を使うことで、保護者様が現金を提出する必要がありません。口座振替での集金に切り替えることで、現金の紛失や盗難のリスクが低減できます。また集金額が細かい場合、保護者様が小銭を用意することも不要になります。

保育園や幼稚園がリコーリースの口座振替サービスを導入することによって、集金に関わる様々な作業の負担を軽減することが可能になりました。保護者様は集金袋を忘れずに提出しなければならないというプレッシャーから解放されます。円のスタッフも保護者様から集金袋を回収する作業から解放されるため、通常の業務に集中できます。

園の送迎時間は、保護者様とスタッフが直接話せる貴重な時間です。スタッフは、その日の保育で気がついたことなどを送迎時に保護者に伝えます。その時に集金業務があると、十分な対応が難しい場合もあります。口座振替サービスの導入によって、保育士やスタッフの負担を軽減できます。