不動産賃貸
不動産賃貸業者様は、入居者様の家賃や更新費用などの集金を確認するのが大変で、見落としが発生してしまいます。家賃や賃料以外にも管理費の回収もあり、特にマンションでは、マンションの管理費、共益費、修繕積立金、駐車場の利用料、駐輪場の利用料など、回収する項目が多岐にわたります。大家さまや家主さまがお悩みの家賃や賃料の回収に関する煩わしい作業を大幅に削減できます。リコーリースでは不動産賃貸の集金業務の効率化に繋がる口座振替サービスのご提案をします。
不動産賃貸業者様の 集金代行業務の改善事例
課題
不動産賃貸・マンション管理業務において、集金面で様々な手間が発生します。例えば、家賃の支払いを一定の期日までに銀行振込という形式にしている場合、家賃が振り込まれていなかったり、万が一振り込まれていても契約者と名義が異なっていることがあります。家賃の支払日に入金されたか確認する作業を管理者様が自ら実施し、万が一銀行口座に入金されている金額と一致しなかった場合、どなたの振り込みが遅れているのか、契約者様以外の名前で振り込みがないかを確認するなど、大変な手間が発生します。
提案内容ソリューション
口座振替サービスでは、これらの課題を解決することができます。敷金や礼金を含めた初回の金額や2か月目以降の毎月の家賃・管理費などを専用Webサイトから引き落としの請求をかけることができます。専用Webサイト上で入金の確認ができるため、集金業務の手間が大幅に削減できます。
サービス導入後
口座振替サービスを導入したことで、家賃の滞納者の特定といった事務作業にかかる時間が短縮されました。また、専用Webサイトから請求をかけることができ、回収結果もWebサイト上で確認できるため、集金結果の確認業務も大幅に減ります。口座振替サービスの導入後は、家賃の回収率アップが期待できます。
不動産賃貸業者様への ご提案内容(ソリューション)
口座振替サービス
口座振替サービスでは、初期導入費用が0円で利用でき、請求件数1件からご利用可能です。そのため、大規模マンションはもちろん、小規模アパート、一軒家の賃貸などにも対応できます。都市銀行・地方銀行・ネットバンクなど全国ほぼ全ての金融機関に対応しています。それに加えて振替日も4日・20日・27日の中から選択することができます。入居者様の支払いやすさの面でも優れているサービスです。
ペイジー口座振替受付サービス
ペイジー口座振替受付サービスは、お客様のキャッシュカードを「Pay-easy対応端末」で読み取り、暗証番号を入力することで、口座振替の登録手続きをおこなえるサービスです。キャッシュカードをスキャンし暗証番号を入力後、その場で口座振替の登録受付の結果が分かります。紙の口座振替依頼書の不備を減らすことができます。口座振替依頼書を取得する手間を大幅に短縮でき、業務効率化に役立つでしょう。口座登録の手続きがペーパーレスで完了します。(※ペイジー口座振替受付サービスは、口座振替サービスのオプションサービスになります。ご利用にはオプションサービス費用が必要になります。)
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