学習塾
学習塾の運営にあたり、毎月発生する業務が月謝や授業料の集金です。集金業務に手間がかかってしまい、悩みを抱えている事業者様も少なくありません。このような悩みを解消するためには、口座振替サービスをご提案します。ここでは、口座振替サービスの概要やメリットについてご紹介します。
学習塾様の 集金代行業務の改善事例
課題
学習塾での集金には、さまざまな課題があります。まず課題となるのが「紛失や盗難」のリスクです。月謝を受講生が直接持参する場合、通塾途中に紛失したり盗難の被害に遭うリスクがあります。月謝袋で回収を行う場合は、「講師に負担がかかる」ことも大きな課題です。受講生によっては月謝袋を持参し忘れてしまうなど、うまく回収ができないケースもあります。集金業務の手間が増えると、講師が授業に集中しにくいといったお悩みも聞かれます。月謝を受講生から直接回収する場合、このようなリスクや手間が生じる点が、改善したい課題ではないでしょう。
提案内容ソリューション
月謝や授業料の集金業務を効率化したいのであれば、口座振替サービスを利用することがおすすめです。口座振替はさまざまなシーンで利用されることも多い決済手段であり、広く日常に浸透しています。全国ほぼ全ての金融機関から引き落としが可能なため、受講生の保護者様のメインバンクからも引き落としが可能になるでしょう。毎月月謝袋を持参せず、自動で引き落としが可能になるため、講師だけではなく受講生側にもメリットがあります。
サービス導入後
実際に口座振替サービスを利用した場合、どのような効果を得られるのでしょうか。口座振替サービスを既にご利用頂いている学習塾様のケースについて見ていきましょう。ある事業者様の場合、期日までに月謝袋で回収できた割合は6割でした。その後、サービスを導入したことで、回収率は9割まで上がった事例もあり、回収率の向上が見込めます。月謝や授業料の回収がスムーズになり、事務作業の効率化につながりました。また、受講生が月謝を持参しなくていいことから、紛失や盗難のリスクが低減できます。子どもにまとまった現金を持たせることは「危ない」と考える保護者様も多く、安全性が高まったという意見もあります。これらを踏まえると、口座振替を導入することで事務作業の効率化や、紛失・盗難リスクを低減できる効果などを期待できます。
学習塾様への ご提案内容（ソリューション）
口座振替サービス
口座振替サービスは、全国ほぼ全ての金融機関から、自動で引き落としが可能なサービスです。専用webサイトを使って、保護者の方にご請求をおこなえます。回収金額や回収結果、各種手数料などの請求・回収情報を確認することもできます。専用webサイトは無償提供なので、初期導入費用がかかることはありません。まずはフリーダイヤル、またはお問い合せ欄からお気軽にお問い合せ下さい！
ペイジー口座振替受付サービス
ペイジー口座振替受付サービスは、お客様のキャッシュカードを「Pay－easy対応端末」で読み取り、暗証番号を入力することで、口座振替の登録手続きをおこなえるサービスです。キャッシュカードをスキャンし暗証番号を入力後、その場で口座振替の登録受付の結果が分かります。紙の口座振替依頼書の不備を減らすことができます。口座振替依頼書を取得する手間を大幅に短縮でき、業務効率化に役立つでしょう。口座登録の手続きがペーパーレスで完了します。（※ペイジー口座振替受付サービスは、口座振替サービスのオプションサービスになります。ご利用にはオプションサービス費用が必要になります。）
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