税理士様・弁護士様への集金代行の解決策

税理士様・弁護士

税理士や弁護士などの士業を営まれている方には、契約料をどのようにして集金するのかが経営課題になります。リコーリースでは、個人も法人も顧客として抱えている士業の事業者様にとって、便利な口座振替サービスをご提供しています。

税理士様・弁護士様の
集金代行業務の改善事例

税理士様・弁護士のイメージ画像

課題

税理士や弁護士など士業の方は、悩みを持った個人のお客様や、顧問として契約を依頼される法人のお客様の相談を解決することで、依頼内容に応じた契約料や相談料などを請求・回収することが重要になります。その都度請求書を発行して支払いを求めるのはわずらわしく、継続的な契約がある場合には、毎月の支払いを自動化した方が双方にメリットがあります。

また、顧客が増えて取引件数が増加してくると請求漏れが生じるリスクも発生します。個人のお客様からのスポットの相談が多い場合、依頼料の請求を失念してしまうケースもあります。確実に請求・集金できる方法の確立が経営課題となります。

提案内容(ソリューション)

税理士様や弁護士様にご提案するのが、口座振替サービスです。口座振替サービスはお客様に口座振替依頼書をご記入頂き、弊社専用のWebサイトからご請求頂くことで、毎月自動で引き落としができるサービスです。契約料や相談料の集金も可能で、個人・法人どちらのお客様からも円滑な集金が可能となります。

サービス導入後

口座振替サービスの導入によって税理士様や弁護士様が個々のお客様に対してその都度請求書を作成して発行し、振り込みを確認して領収書を発行する状況から、入金プロセスの自動化が見込めます。
口座振替サービスの導入によって、売上向上とコスト削減の効果も得られます。請求書などの発行業務の負担が軽減されたことによって、専門業務に従事できる時間が確保され、多くの顧客に対応できるようになりました。さらにペーパーレス化によって印刷費などの削減が実現され、コスト削減による利益の増大も期待できます。専用Webサイトを活用することで、顧客の支払い管理も楽になり、集金業務全般の無駄を減らすこともできます。

具体的な導入事例

税理士事務所H 様

税理士様・弁護士様への
ご提案内容(ソリューション)

口座振替サービス

リコーリースの口座振替サービスは、初期導入費用は一切かかりません。また、新規に事務所を開かれる際には請求件数があまり多くはない場合もありますが、1件からでもご利用が可能です。

リコーリースの口座振替サービスは、毎月4日、20日、27日の3つから振替日を選択できます。個人のお客様の場合には給料日が月末近くにある場合が多いため、毎月4日に請求することで支払いやすさがアップします。20日の振替日を設定する場合は、月内に回収金を事業者様へ振込完了できるスケジュールも期待できます。また、前払い式にする場合には月末が近い27日を設定することで、法人のお客様を対象とする時に有効な選択肢です。

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