学会・協会様への集金代行の解決策

OB会・同窓会

学会・協会では、会費の回収が年1回、半年に1回、月に1回と様々です。会費の振込を依頼するのは、管理する担当者の負担も大きい場合があります。学会・協会の運営者様に、コンビニ決済サービスをご提案いたします。

学会・協会様の
集金代行業務の改善事例

課題

学会や協会では、定期的に会員に会費を納めてもらうため、銀行や郵便局からの振込方式を取っているケースが多いです。しかし、振込に行く時間がないといった理由や年1回の振込で忘れていたというケースが多々あり、納付率が低い状態が続いているという課題がよく聞かれます。

提案内容(ソリューション)

スムーズに会費を納付できる方法として、リコーリースのコンビニ決済サービスがあります。コンビニ決済は郵便振込や銀行振込のように、郵便局や銀行が開いている時間でなければ手続きできないという制限はなく、24時間365日、ライフスタイルに合わせた納付が可能です。納付方法が便利になることで、納付率も向上するでしょう。リコーリースでは、コンビニ決済サービスだけでなく、請求書発行代行サービスもおこなっているため、合わせて導入することで、より納付率の改善につながることが期待できます。

サービス導入後

学会・協会の会費の集金をコンビニ決済にすることによって、納付がより身近で便利なものになります。郵便局や銀行は気軽に行ける距離にないという人でも、全国に数多くあるコンビニであれば、すぐに立ち寄れる場所にあるという人は多いでしょう。コンビニでの支払方法は、コンビニの払込票と現金を持っていけば、何かを記入したり通帳やカードを持ち歩いたりする必要もありません。今まで納付したくてもできなかった会員からの納付率がアップするでしょう。事務局側としても、納付金額の間違いや重複しての納付などが減るため、管理しやすくなります。

具体的な導入事例

財団法人 日本産業協会 様

学会・協会様への
ご提案内容(ソリューション)

コンビニ決済サービス

リコーリースのコンビニ決済サービスは、全国およそ50,000店舗以上のコンビニで、気軽に納付できるのが魅力です。さらに、コンビニに出向かなくてもスマートフォンでコンビニの払込票を支払える方法もあるため、自宅や職場でも手軽に支払うことができます。
リコーリースのコンビニ決済サービスは、初期導入費用0円、さらに1件からの請求でもお申込みが可能となるため、少人数の学会・協会様でも導入しやすいのがポイントです。

請求書発行代行サービス

請求書発行代行サービスは、請求書の発行に関する事務作業の負担を軽減できるオプションサービスです。専用のWebサイト内に入力した顧客データや請求データを用いて、請求書の発行依頼ができるのが特長です。請求書の印刷、封入、封緘、発送をおこないます。請求書は2種類あり、封書タイプ、圧着ハガキタイプのどちらかをお選び頂くことが可能です。請求業務の効率化を期待できます。(※請求書発行代行サービスは、口座振替、コンビニ決済サービスのオプションサービスになります。ご利用にはオプションサービス費用が必要になります。)

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