集金代行サービスとは
集金代行サービスの仕組み
リコーリースの集金代行サービスは、「口座振替」と「コンビニ決済」の２つのサービスをご用意しております。集金代行サービスについて、そのしくみを詳しく解説します！
口座振替サービスは、リコーリースの口座振替ネットワークを利用して、お取引先様の預金口座から、貴社の回収金を自動で引き落としする（口座振替）サービスです。口座振替サービスについて、そのしくみを解説します。
- ①貴社はお取引先様から口座振替依頼書を取得し、取りまとめてリコーリースへ口座振替依頼書をご提出頂きます。その後、専用Webサイトから請求金額の引き落とし依頼をかけます。
- ②リコーリースは、各金融機関へ請求金額の引き落とし依頼をかけます。
- ③お取引先様の口座より、請求金額を引き落とします。
- ④各金融機関からリコーリースへ、回収結果の報告と回収金を送金頂きます。
- ⑤リコーリースから貴社へ、回収結果の報告と回収金を送金します。
コンビニ決済サービスは、リコーリースと提携している全国のコンビニエンスストアが受付窓口となって、貴社の回収金を収納代行する（コンビニ決済）サービスです。コンビニ決済サービスについて、そのしくみを解説します。
- ①専用Webサイトに顧客データ、請求データなどを入力頂き、払込票を印刷。貴社からお取引先様へ払込票を送付します。
- ②お取引先様は、コンビニ各社で払込票の請求金額を支払います。
- ③各コンビニからリコーリースへ、払込情報の報告と払込金を送金頂きます。
- ④リコーリースから貴社へ、払込情報の報告と払込金を送金します。
リコーリースの集金代行サービスとは？
専用Webサイトで簡単・便利・安心を実現
「口座振替」と「コンビニ決済」の2タイプをご用意しています！
専用Webサイトとは？
どのような専用Webサイトかもっと詳しく知りたい場合は、「体験版はこちら」からお申し込み下さい。
貴社のメリット
- コスト削減
- 振込手数料を引かれる心配がありません。
- 集金にかかるコスト（人件費や交通費等）を削減できます。
- 業務効率アップ！
- 集金のために訪問する手間が省けます。
- 毎月決まった期日に回収金を回収できます。
- 顧客満足度アップ！
- お客様／お取引先様がいつも利用している口座から、引き落しができます。
銀行ATMや窓口に出向く必要がなくなります。（口座振替の場合） - ２４時間３６５日いつでも払込可能なので、忙しいお客様／お取引先様にも喜ばれます。（コンビニ決済の場合）
- リスク軽減
- お客様／お取引先様との間で現金の取り扱いがなくなるので、盗難や紛失のリスクを軽減できます。
- 月謝の支払い忘れや支払漏れなど、トラブルも軽減できます。
お客様／お取引先様のメリット
- 支払いが便利に！
- 銀行ATMや窓口に出向いて、入金する必要がなくなります。
- 支払い手数料・振込手数料を負担する必要がなくなります。
- いつもお使い頂いている口座を引き落とし口座として利用できます。（口座振替の場合）
- 支払い忘れ防止
- 口座に残高があれば引き落とし可能なため、うっかり支払い忘れがなくなります。（口座振替の場合）
- 支払い期限が表示されるので、期限を意識したお支払いが期待できます。（コンビニ決済の場合）
- 支払いストレスからの解放
- 集金訪問などの時間の拘束がなくなります。
- 支払いにあたって、現金のご準備が不要になります。（口座振替の場合）
- リスク軽減
- 学習塾などの場合、生徒様に現金を持たせることで発生する紛失リスクを軽減できます。（口座振替の場合）
- 年１回の会費を支払う場合など、支払い忘れのリスクを軽減できます。
リコーリースが選ばれる理由
専用Webサイトの無償提供で、導入費用は一切かかりません。サービスを使わなかった月は、基本料金も０円です。
※ご利用には推奨PC環境がございます。インターネットに接続できるWindowsおよびインターネットエクスプローラーが必要になります。コンビニ決済をご利用の場合は、合わせてレーザープリンターが必要になります。（Windowsおよびインターネットエクスプローラーは、米国Microsoft社の米国およびその他の地域における登録商標です。）
「まだ取引先が少なくて・・・」という方でも大丈夫！ 請求件数１件からご利用できます。例えば、「会社を立ち上げたばかりで請求件数が少ない」、「新規事業の立ち上げなどで今は顧客数が少ない」、「個人事業主として事業を始めた」という場合でもご利用頂けます。
※ご利用開始にあたっては、当社所定の審査がございます。
お問い合わせ頂きますと、貴社の事業内容や回収内容をお伺いしたうえで、最適なお見積りやプランをご提案させて頂きます。導入後も安心してご利用頂けるよう、専用のフリーダイヤルも完備しており、充実のサポート体制をご用意しています。
リコーリース集金代行サービス種類
口座振替サービス
コンビニ決済サービス
オプション さらに便利な請求書発行代行サービス
※こちらは「口座振替サービス」、「コンビニ決済サービス」のオプションサービスになります。
集金代行サービスQ&A
Ａ：お客様／お取引先様からの振込や集金による回収業務がある事業者様は、すべて対象となるサービスです。特に「集金コスト（人件費・交通費等）のかかるお客様／お取引先様」、「回収金の振込時に、振込手数料を差し引かれるお客様／お取引先様」には、非常に有効なサービスです。
Ａ：口座振替サービスでは、公共料金や電話料金の引き落としと同様に、お支払い期日を忘れていても口座残高さえあれば、自動で引き落としされるので安心です。また、金融機関に出向く手間、現金や小切手の準備をする時間・リスクを軽減できます。
コンビニ決済サービスでは、365日／24時間、いつでもコンビニエンスストアで支払いが可能となるため、お客様／お取引先様に非常に喜ばれます。
Ａ：貴社とリコーリース間のインターネット回線を流れる情報を暗号化し、情報が第三者へ漏れることを防止するシステムを使用しておりますので、安心してご利用いただけます。※インターネット標準の暗号化通信プロトコルである128ビットのSSL暗号化通信（SSL）を採用しています。
Ａ：料金（各種手数料）につきましては、貴社のお取り扱い商品・サービスの詳細をお伺いした上で、お見積書として個々にご案内させて頂いております。ご利用料金・手数料の詳しいお話は、「資料請求お問い合わせ」または「フリーダイヤル」より、お気軽にお問い合わせ下さい！
集金代行サービスを導入している主な業種
導入実績20,000社超の当社では、ご利用者様の業種は多岐に渡ります。
その中でも、「医療・介護事業」、「教育・学習塾」、「スポーツジム・カルチャー教室」など、 毎月たくさんのお客様から、代金の回収業務をおこなう業種の方に、好評を得ています。
集金代行サービスの導入によって改善した、代表的なBefore⇒Afterの事例をご紹介します！
１.医療・介護事業
Before
ご利用者様のサービス料の自己負担額は、少額の傾向が非常に高い。ご利用者様は高齢者の方が大半のため、支払方法は自宅に居ながら出来る事が必須だった。
After
口座振替の導入によって、ご家族の方にも支払履歴を明確に開示できるようになり、自宅にいても支払いができるようになった。その結果、利便性も向上し、回収率の向上につながった！
２.教育（学校・保育園等）・学習塾
Before
月謝の持参は、生徒が現金を持ち歩くことによる紛失リスクが心配。塾の業務時間中に、現金を管理することに不安もあった。夏期講習やクラス変更などで金額が変わるなど、集金管理がしづらい状況だった。
After
口座振替の導入によって、月謝を持参することのリスクも減少し、一時的な金額変更にも対応できるようになった。事務処理がラクになり、授業カリキュラムの見直しなどに時間が取れるようになった！
３.スポーツジム・カルチャー教室
Before
毎月の利用料を窓口で集金していたが、紛失や盗難が心配。インストラクターが月謝の管理をするなど、生徒たちの指導に専念できないこともあった。
After
口座振替の導入によって、紛失や盗難のリスクもなくなり、集金作業が簡略化された。生徒たちの指導内容の拡充など、本来の業務に時間を割けるようになった！